Coordonner son équipe et animer des réunions efficaces

Se mettre en tête d’une équipe et opter pour les bonnes pratiques managériales demeure un vrai dilemme. Ce n’est jamais un processus facile.

Parmi les nombreuses tâches qui incombent au manager s'affiche la coordination. Cette dernière se traduit par un enchaînement de micro-tâches incluant la coopération, la conduite de réunion, la répartition et organisation des équipes et des ressources.

Évoluant au sein d’une équipe, force est de constater que ce milieu associatif nécessite de l’entretien. Pour ce faire, le manager doit donc adapter ses pratiques notamment en valorisant les rôles de ses collaborateurs.

Coordonner son équipe revient également à maintenir haut le degré de motivation de chacun des membres de son équipe. Notamment, cette responsabilité lui vaut la mise en place de séances de feed-back sous forme d’entretien d’appréciation ou encore émettre de temps en temps des signes de reconnaissance vis-à-vis des efforts fournis.

Toujours dans ce souci de motivation et de valorisation des collaborateurs, la situation que redoutent souvent les managers demeure la conduite de réunion.

En prônant le statut de chef d’équipe, la hiérarchie oblige le manager à prendre en charge l’organisation et l’animation de réunion, qu’elle soit formelle ou libre.

Toute réunion se veut fédérateur d’une vision commune et partagée. C’est même là la raison d’être de cette pratique. Cependant, c’est aussi un moment critique durant lequel des divergences de tous genres peuvent voir le jour.

Si l’objectif est d’axer la réflexion vers une direction unique, organiser et animer des réunions efficaces doit passer par des étapes claires et pertinentes. 

Il faudrait un assemblage de toute une stratégie dont la structuration, la préparation, la gestion de temps. Ainsi, une réunion efficace se doit également d’être interactive où les échanges sont encouragés et favorisés.

De plus, en ne perdant pas de vue les objectifs préalablement définis, une réunion dynamique est plus impactante.

En ce sens, manager que tu es, ce cours t’aidera à connaître les six mécanismes principaux de coordination, selon Henry Mintzberg au premier abord.

Puis, chaque page te montrera un schéma de la situation d’autonomie par rapport à la compétence et motivation. 

Ensuite, tu mettras en évidence l’importance des réunions dans une équipe en instaurant des principes rigoureux et une ligne directrice bien tracée dans ton organisation. Tu apprendras différentes stratégies te permettant d’axer tes réunions vers tes objectifs et tu seras capable d’anticipation. La dernière section t’aidera à identifier les techniques pour animer des réunions.