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L'assistant virtuel, le nouvel allié des entreprises ?
Tu connais sûrement les assistants personnels intelligents comme Siri d’Apple, Alexa d’Amazon ou encore Google Assistant. Malheureusement, tu as sûrement pu constater leurs limites en termes de fonctionnalités et de compréhension… Aujourd’hui, l’humain est remis au centre des solutions, avec le poste d’assistant virtuel. Métier très prisé pour les indépendants dans l’âme, l’assistant virtuel est une personne qui fournit une aide à distance aux entreprises et aux particuliers, pour toutes les petites tâches chronophages (gestion de calendrier, télésecrétariat, papiers administratifs, etc.). Avec l’évolution des NTIC, engager un assistant virtuel se révèle être un choix judicieux pour gagner du temps et pouvoir se concentrer sur l’essentiel.
Focus sur ce métier à fort potentiel, dans cet article !
Le premier avantage d’engager un assistant virtuel réside dans le gain de temps qu’il te permet d’obtenir. Il est essentiellement chargé des tâches chronophages. Il pourra prendre en charge des tâches à faible valeur ajoutée ou qui te prennent du temps, telles que des missions ponctuelles administratives, de la comptabilité, répondre aux mails et aux appels téléphoniques, en passant par la gestion de tes profils sur les réseaux sociaux social media. Avec un assistant virtuel efficace à la clé, tu gagneras également en productivité en consacrant ton temps sur des sujets importants pour le développement et la croissance de ton entreprise, ou autres missions demandant ton expertise.
Ensuite, embaucher un assistant virtuel externalisé est une solution économique. Prendre un collaborateur outsourcé te permet de bénéficier de tarifs très attractifs, que cela soit en mi-temps ou à temps plein. C’est une solution à fort ROI également car cela t’évite d’investir dans du matériel, des frais de recrutement et autres charges sociales : grâce à l’offshore, pas de surprise grâce à une facturation définie à l’avance et fixe !
Pour trouver la personne idéale, il est important d’établir une liste des missions que tu souhaiterais déléguer. Tu peux même créer un document qui servira à ton assistant virtuel de référence : la description des tâches quotidiennes, les compétences requises pour chacune des responsabilités confiées, les directives sur les manières que tu aimerais traiter certaines situations, etc. Plus tu seras claire sur tes attentes, plus l’assistant virtuel sera efficace.
4 bonnes raisons de recruter un assistant virtuel à Madagascar
Un assistant virtuel à Madagascar peut répondre facilement à tes exigences en termes de qualité et de prix :
1 – Les collaborateurs sont généralement sortants de grandes universités. Même s’il n’y a pas de formation particulière pour exercer le métier, cela contribue énormément à leurs expertises.
2 – Ils ont un excellent niveau de français. A l’écrit comme à l’oral, tu ne risqueras pas d’avoir un problème de communication.
3 – Ils offrent une plus grande flexibilité horaire.
4 – Certains sont experts dans un domaine particulier. Par exemple, tu peux y retrouver des assistants virtuels spécialistes dans la rédaction et le référencement SEO ou dans le domaine du développement informatique , etc.
Bref, si tu fais face à une surcharge de travail ou tu as du mal à gérer certaines tâches, faire appel à un assistant virtuel est LA meilleure des solutions.
Et toi ? Tu es tenté par ce métier ? Par ce parcours maitrise tous les fondamentaux de l’assistance virtuelle.