Organiser et conduire une réunion

Dépasse les attitudes énergivores et chronophages et acquiers les bonnes pratiques dans la conduite de réunion avec ce cours.

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Ce cours comprend :

  • Des illustrations et des vidéos explicatives
  • Documentation et liens utiles
  • FORUM pour les partages

Ce cours est aussi proposé dans nos parcours certifiés :

En ligne

2 h 40 min

Prérequis :

  • Maîtrise de la langue française
  • Notion de base en gestion

Ce que tu apprendras :

  • Connaître l’utilité de la réunion dans une entreprise
  • Anticiper les pièges à éviter avec les réunions
  • Automatiser l’organisation des réunions efficaces
  • Assurer une animation efficace des réunions

Description

Conduire une réunion demeure une tâche principale faisant partie des paramètres majeurs de la fonction de manager.

Assister à des réunions et demeurer simple assistant ne suffit pas quand tu es manager. Au contraire, tu en es l’auteur et le principal concerné de la conduite jusqu’au compte-rendu.

En ce sens, il t’incombe de t’assurer de la réussite de toute réunion que tu prévois de tenir. Et pas que, car pour ce faire, il te sera impératif de mobiliser toute une stratégie d’organisation et d’animation.

En effet, en premier lieu, organiser une réunion ne se limite pas à remplir la salle de participants et engager tout le monde à venir. Tu seras appelé à mettre en vue tous les paramètres d’organisation qui cadrent la tenue d’une réunion.

Ensuite tu mettras en perspective le mécanisme de chacun de ces paramètres que ce soit d’ordre technique ou d’ordre administratif.

La mise en œuvre de la stratégie d’organisation d’une réunion mettra en valeur ton sens de leadership et de cadre auprès de tes collaborateurs et partenaires.

En second lieu, force est de noter que les techniques d’animation d’une réunion ne sont pas faciles à mettre en œuvre mais avec beaucoup d’application, tu y arriveras.

Sans nul doute, tu disposes déjà de nombre de savoir-faire pour maintenir une réunion plus vivante et interactive. Toutefois, tu pourras aussi en découvrir davantage avec le contenu de cette formation.

Quoi de plus réussi qu’une réunion bien organisée et animée pendant laquelle les intervenants interagissent de manière chaleureuse avec les participants ?

C’est ce que cette formation promet afin de rendre toute forme de réunion que tu prévois de tenir fructueuse et ne présentant aucun symptôme de la réunionite.

Bref, si longtemps tu t’es posé ces questions : quels sont les différents types de réunion ? Quels outils et méthodes pour animer efficacement ? Quelles sont les différentes phases d’une rencontre ? Ce cours te fournit les éléments de réponse.

Destinataire

  • Les jeunes cadres ou agents de maîtrise qui débutent dans l'animation de réunions
  • Les cadres ou agents de maîtrise expérimentés qui souhaiteraient revoir leurs pratiques
  • Les dirigeants et chefs de projet souhaitant ajouter plus de dynamisme et d’efficacité dans leurs réunions
  • Les employés qui seront amenés tôt ou tard à conduire une réunion
  • Les dirigeants d’association souhaitant ajouter plus de punch dans leurs réunions

Programme

Pourquoi les réunions ?

  • Pourquoi les réunions ?

  • Quels pièges éviter ?

  • Quels types de réunions ?

  • Point de vue d’un expert

Comment organiser efficacement les réunions ?

  • Ce qu’il faut préparer

  • Le TOP pour une réunion top

  • Définir le type d’animation

  • Utiliser des méthodes d’animation et/ou de créativité commune

  • Sélectionner et inviter les participants

  • Préparer les documents et la logistique

  • Organiser une réunion à la méthode BOROMIR

Comment animer efficacement les réunions ?

  • Conduire et faire le suivi de la réunion

  • Quelles qualités pour un animateur de réunion ?

  • Comment animer efficacement une réunion ?

  • Ce qu’il faut que tu retiennes

  • Point de vue d’un expert

Auteurs

Ce cours est le fruit de longue haleine de réflexion de plusieurs experts dans le domaine du management, management de projet et du leadership. Ils y allient leurs savoir-faire avec des théories de référence.
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